为解决中国赴意大利留学人员学成毕业后因不能及时获得正式毕业证书所导致的在回国求职及升学等方面所遇到的困难,根据意大利高等学校所颁发“毕业证明”在意大利具有法律效力的实际情况以及中国和意大利两国政府近期通过外交换文所达成的共识,中国教育部对中国赴意留学毕业生所获“毕业证明”的法律效力已经认可。根据双方约定,意大利教育、大学和科研部“学生、发展和高等教育国际化司”(以下简称意大利教育部高等教育国际化司)将对意大利有关高校所颁发“毕业证明”先行进行认证。教育部留学服务中心据此对留意回国人员的学历学位认证服务作出了相应调整:
对于持有意大利高校出具的毕业证明并经意大利教育部高等教育国际化司认证的申请人,教育部留学服务中心将按照学位证书持有人的认证标准和程序,经审核无误后出具认证书;对仅持有意大利高校所出具毕业证明而未经意大利教育部高等教育国际化司认证者,仍只出具认证证明,但在毕业证明经意大利教育部高等教育国际化司认证后,可以向中国留学服务中心申请换取正式的认证书。
为顺利开展认证工作,现将对意大利有关高校所颁发“毕业证明”进行认证的有关事宜通知如下:
一、为方便广大留学回国人员、提高工作效率,经与意大利教育部协商,将对留学毕业人员所获毕业证明进行成批认证,认证之后由意大利教育部授权人员正式签署确认公文并发给我处,由我处向教育部留学服务中心提交。我处将建立已确认毕业证明人员的查询数据库,留学人员及用人单位可凭留学人员的姓名及护照号码进行查询。预计意方认证的工作时间需要四-六周。
二、此认证过程仅针对已获得意方高校“毕业证明”的留学人员,属自愿行为,认证过程免费。若已解决就业、落户或升学问题并认为没有必要进行认证的同学,可以不提出申请。已经获得意方高校正式毕业证书的学生不需要进行认证。
三、已经毕业的和即将毕业的留学人员将分别认证。对于即将毕业的学生,意方将在每年汇总各高校颁发毕业证明情况后定期向我方进行确认。我处在收到确认信息后第一时间在官网上开通自主查询系统(此后将滚动更新)。查询系统的使用方法随后将在教育处官网公布,请关注。
四、2010年6月1日以后毕业仍未获得正式毕业证书的留学人员且需要对所持毕业证明进行认证者,请尽快向我处提供相关信息,由我处汇总后提交给意方确认,确认后名单也将进入上述查询数据库,上述人员提交信息的截止日期为2016年9月1日。
五、需要对所获毕业证明进行认证的同学请尽快向我处提供相关信息,具体要求如下:
1、所有信息请使用附件《毕业生信息统计表.xlsx》作为模板认真填写(以只读形式打开),里面的内容应与毕业证明的内容完全一致,以EXCEL格式(以“姓名_毕业生信息统计表”作为文件名)作为附件发到 liuxuehuiguo@chinaitalyedu.org ;
2、请提交毕业学校出具的毕业证明扫描件(或照片)备查,若在我处办理过《留学回国人员证明》(或照片),也请将扫描件一并提交;扫描件或照片请以“本人姓名+毕业证明”或“本人姓名+留学回国证明”命名;
3、邮件主题务请注明“姓名_毕业证明认证材料”以免耽误。
六、请即将毕业的留学人员向校方说明,在学校出具毕业证明时需由学校秘书处出具(此前曾出现过少数由院系出具毕业证明的情况),并保持每次出具毕业证明格式的一致性。自2016年6月1日起,非学校秘书处出具的毕业证明将不予受理。
七、目前毕业证明进行确认的办法是对我留学人员不能及时获得毕业证书的一个补救措施,毕竟正式的毕业证书更符合我国各部门的认可习惯,请广大留学人员保持与毕业院校的联系,敦促其早日颁发毕业证书。
驻意大利使馆教育处
2016年4月26日